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龙岩市民政局文书档案整理服务采购公告

日期:2020-08-14 【字号:

期数:

HX-ZZ-2020-170

采购项目名称:

龙岩市民政局文书档案整理服务

采购方式:

竞价采购

合同包总数:

1

报名起始时间:

2020-08-14   08:30

报名截止时间:

2020-08-20   17:30

竞价起始时间:

2020-08-21   09:00

竞价截止时间:

2020-08-21   11:00

 

 

包号

项目名称

型号及配置

预算总价

1

龙岩市民政局文书档案整理服务

详见附件1

60000元

一、附件1:

  1、采购清单及要求:

序号

品目

预算单价

备注

1

传统立卷方式整理

45元/卷

 

2

简化方式归档

4.5元/件

 

3

档案数字化

0.4元/单页(A4)

A3幅面按A4双倍计算

合计:60000元

  2、2020年———2021年文书档案整理及档案数字化服务项目,档案卷(份)数及扫描数量以实际结算为准。

  3 、工作范围:文书档案整理及档案数字化服务 ,工作程序包括:分类整理、编页码、目录录入、打印目录、装订、写封皮、装盒(卷、册)、档案数字化。

  4、 服务要求 :中标人按《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求,对龙岩市民政局文书档案进行分类规范整理并全文数字化。

  5、中标人需对档案内容保密,不得擅自泄露内容。本次档案整理及著录、数字化后的电子档案都属于项目业主所有,中标人不得以任何方式制作副本或留存,更不得提供给第三方。

  6、中标人在项目业主交付需整理档案后,至中标人将整理完毕的文档全部交于项目业主之前,应当对档案以妥善、保密的形式进行保管,不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏,否则应承担赔偿责任。

  二、其它要求:

  1、报价要求

  本项目投报统一的折扣系数,本项目基础竞价为1,各供应商以此为投报基础,投报折扣系数:如:折扣90%,则投报数值为0.9;如:折扣85%,则投报数值为0.85;以此类推;(本项目为低价中标,投报数值越低则报价越低)。成交供应商的各项单价将以所投报的数值统一折算。

  2、进场时间 

  进场时间:自中标通知书发出之日起七个工作日内与采购单位签订合同,合同签订后7天内进场。

  3、验收要求

  采购人根据《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求验收。

  4、付款方式:经验收合格后,成交供应商须提供等额发票,采购人凭验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账方式向中标人一次性付清合同款。

  5、其它要求: 

  5.1 成交供应商需完全满足以上清单内的参数要求,一项不满足的视为无效报价。采购人有权终止合同。

  5.2 投标人报名时须递交合格有效的营业执照副本复印件。

  说明:

  1、供应商应先在海西服务平台(http://www.haixizb.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册。

  2、注册审核通过后方可进行网上竞价报名(竞价报名通过条件:报名费 200  元,投标保证金  600  元。保证金截止时间同报名截止时间,到账以招标代理机构的银行进账时间为准)

  3、报名成功并审核通过后,方可在规定的竞价时间内进行网上竞价(不再规定的竞价时间内无法进行网上竞价)。

  4、供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号(若有),但是不会显示报价的单位和第几次报价。

  5、供应商共有两次竞价机会,第二轮竞价不能高于第一轮竞价,否则为无效竞价。

  6、中标服务费由中标人按中标金额的1.5%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。

 

  项目联系人:邓先生

  联系电话:0597-2556736

  地址:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼803室

  E-mail: rwzbly@163.com

  网址:http://www.haixizb.com/

  采购人:龙岩市民政局

  购买招标文件、中标服务费帐户:

  开户名:福建榕卫招标有限公司龙岩分公司

  开户行:建行龙岩第一支行

  账  号:35001697707052512830

 

  投标保证金管理账户:

  开户银行:民生银行新罗支行

  开户名称:福建榕卫招标有限公司龙岩分公司

  账    号:695 386 182

  福建榕卫招标有限公司

  2020年08月13日

附件下载:

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